Gestion
Frais scolaires
Encaissez, éditez le reçu, suivez le recouvrement
Définissez une fois votre grille tarifaire : chaque inscription génère l'échéancier de l'élève. À l'intendance, recherchez l'élève, encaissez en espèces ou par mobile money et imprimez le reçu aussitôt.
Ce que vous pouvez faire
Grille tarifaire
Inscription, scolarité, cantine, transport, tenue, fournitures, examen, assurance, activités… par niveau, en paiement unique ou en échéances.
Frais obligatoires ou facultatifs
Les services facultatifs (cantine, transport) se proposent à l'inscription.
Remises
Bourse, fratrie, enfant du personnel : une remise en pourcentage s'applique aux frais concernés.
Tous les moyens de paiement
Espèces, Wave, Orange Money, Free Money, virement, chèque, carte, avec la référence de la transaction.
Reçu immédiat
Numéroté, avec cachet et signature ; le paiement solde d'abord les échéances les plus anciennes.
Impayés et relances
Échéances arrivées à terme et non réglées, par classe ; relance des familles par e-mail.
Comment ça marche
- 01
Fixez vos frais
Montants, niveaux, périodicité et première échéance.
- 02
Encaissez
Recherchez l'élève : ses échéances dues s'affichent.
- 03
Suivez
Taux de recouvrement, encaissements par mois, par mode de paiement et par classe.
Fonctionne avec
Les modules partagent les mêmes données : rien à ressaisir de l'un à l'autre.
Questions fréquentes
J'ajoute un frais en cours d'année. Que se passe-t-il ?+
« Compléter les échéanciers » ajoute le nouveau frais aux élèves déjà inscrits, sans rien dupliquer.
Les encaissements vont-ils en comptabilité ?+
Oui, si la comptabilité est activée : chaque paiement passe son écriture en caisse ou en banque. Elle ne bloque jamais l'encaissement.
Peut-on annuler un reçu ?+
Oui, avec un motif : les échéances concernées redeviennent dues et l'écriture comptable est contre-passée.
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